Claude dans Excel : comprendre, réparer et contrôler un classeur

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'analyser avec Claude la structure et les formules d'un classeur Excel existant, d'identifier et de corriger les erreurs de formules d'un tableau comptable et de construire une recherche vers une table de correspondance, de contrôler une balance N / N-1 et de commenter chaque anomalie, de rapprocher les déclarations de TVA de la comptabilité et de chiffrer les écarts, et de formuler des demandes efficaces avec la méthode CRAFT en appliquant les réflexes de vérification et de confidentialité.

Contenu de la formation

1. Démarrer avec Claude dans ExcelPositionnement initial, ce que Claude voit du classeur et ce qu'il peut lire et modifier, méthode CRAFT appliquée à Excel.
2. Comprendre un classeur existantFaire décrire la structure et les formules d'un suivi de chiffre d'affaires, repérer un total erroné et des onglets non conformes.
3. Fiabiliser les formulesIdentifier et corriger cinq erreurs de formules types, construire une recherche vers une table de correspondance, mettre en place un total de contrôle.
4. Contrôler une balance N / N-1Équilibre, soldes anormaux, variations supérieures à 20 %, comptes d'attente non soldés, commentaire de chaque anomalie (étude de cas évaluée).
5. Rapprocher la TVA de la comptabilitéTVA collectée déclarée sur les CA3 et grand livre du compte 44571, chiffrage et explication de l'écart.
6. Limites, vérification et confidentialitéErreurs possibles de l'IA, réflexes de vérification, confidentialité des données clients, plan d'action et questionnaire de satisfaction.

Public visé et prérequis

Public visé

Collaborateurs de cabinets d'expertise comptable et de services comptables (révision, social, audit) utilisant Excel au quotidien.

Prérequis

Utiliser Excel au quotidien. Disposer d'un poste équipé de Claude et de l'extension Claude pour Excel.

Méthodes et évaluation

Méthodes et moyens pédagogiques

Formation pratique à 80 % : chaque participant travaille sur son poste avec Claude et l'extension Claude pour Excel, sur un dossier fil rouge fictif de 5 classeurs. Diaporama, démonstrations en direct et bibliothèque de prompts. Corrigés et fiche de prompts remis à l'issue de la formation.

Évaluation

Positionnement initial avant la formation, exercices pratiques à critère de réussite chiffré pendant la formation, étude de cas finale sur le contrôle d'une balance, questionnaire de satisfaction à chaud.

Délais et modalités d'accès

Délais d'accès

Formation organisée à la date convenue avec l'entreprise, au plus tôt 15 jours après la signature de la convention.

Modalités d'accès

Inscription après un échange avec Akoneo Formation, l'analyse de vos besoins et la signature de la convention de formation.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'aménagement sont recueillis avant la formation afin d'adapter les modalités. Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'entreprise cliente, celle-ci s'engage à en vérifier l'accessibilité.

Référente handicap : Emmanuelle Suarez, esuarez@akoneo.fr, 03 67 29 01 60

Financement

Financement direct par l'entreprise. Prise en charge possible par l'OPCO de l'entreprise ou le FIFPL, selon les critères du financeur.

Reconnaissance

Attestation de fin de formation. Formation non certifiante : elle ne donne pas lieu à une certification inscrite au RNCP ou au répertoire spécifique.

Indicateurs de résultats

Les indicateurs de résultats (taux de satisfaction des participants) seront publiés à l'issue des premières sessions, en précisant la période concernée et le nombre de répondants.