Initiation à l’IA générative et prise en main de Copilot

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'expliquer ce qu'est l'IA générative et d'identifier ses usages comme ses limites dans un contexte professionnel, d'appliquer les règles de sécurité et de confidentialité (RGPD, données sensibles), d'utiliser Copilot Chat pour rédiger, reformuler et traiter ses e-mails, d'exploiter l'IA pour analyser, calculer et mettre en forme des données chiffrées avec Excel, et d'identifier puis de mettre en œuvre au moins un cas d'usage concret lié à son poste.

Contenu de la formation

1. L'IA générative, de quoi parle-t-on ? 45 minDéfinitions et exemples, ce que l'IA sait faire et ne sait pas faire, sécurité et confidentialité (RGPD, données sensibles), Copilot Chat protégé face aux outils grand public.
2. Prise en main de Copilot Chat 45 minAccès via le navigateur, Edge ou Teams, connexion avec le compte professionnel, découverte de l'interface.
3. Bien formuler ses demandes 1 hAnatomie d'une bonne consigne, exemples avant et après, exercices guidés.
4. La communication écrite 1 hRédiger et répondre à un e-mail, reformuler, raccourcir, résumer, trier sa boîte de réception, exercices sur cas réels.
5. Retour d'expérience, deuxième séance 30 minPartage des essais menés entre les deux séances, réponses aux blocages.
6. Traiter des chiffres avec l'IA et Excel 1 h 15Analyser, trier et mettre en forme des données, générer et comprendre des formules, interpréter un tableau.
7. Définir et déployer ses cas d'usage 1 h 15Identification des cas d'usage selon son poste, priorisation, mise en place pas à pas, fiches réflexes.
8. Sécurité au quotidien et plan d'action 30 minBonnes pratiques, plan d'action personnel, évaluation finale et questionnaire de satisfaction.

Public visé et prérequis

Public visé

Salariés de fonctions support (administratif, assistanat, RH, comptabilité, gestion) débutants en intelligence artificielle, souhaitant gagner en efficacité sur leurs tâches quotidiennes.

Prérequis

Aucune connaissance préalable de l'IA. Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur le web. Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel actif (licence Business Standard ou équivalente).

Méthodes et évaluation

Méthodes et moyens pédagogiques

Formation en groupe alternant apports et mise en pratique sur poste. Mission pratique sur son poste entre les deux séances. Supports : support de cours et diaporama, fiches pratiques (prompts types, check-list sécurité, mémo Copilot), exercices et études de cas issus du quotidien des fonctions support.

Évaluation

Questionnaire de positionnement en ligne avant la formation, exercices pratiques et mises en situation sur poste pendant la formation, mise en situation pratique et QCM en fin de formation, questionnaire de satisfaction à chaud.

Délais et modalités d'accès

Délais d'accès

Formation organisée à la date convenue avec l'entreprise, au plus tôt 15 jours après la signature de la convention.

Modalités d'accès

Inscription après un échange avec Akoneo Formation, l'analyse de vos besoins et la signature de la convention de formation.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'aménagement sont recueillis avant la formation afin d'adapter les modalités. Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'entreprise cliente, celle-ci s'engage à en vérifier l'accessibilité.

Référente handicap : Emmanuelle Suarez, esuarez@akoneo.fr, 03 67 29 01 60

Financement

Financement direct par l'entreprise. Prise en charge possible par l'OPCO de l'entreprise ou le FIFPL, selon les critères du financeur.

Reconnaissance

Attestation de fin de formation. Formation non certifiante : elle ne donne pas lieu à une certification inscrite au RNCP ou au répertoire spécifique.

Indicateurs de résultats

Les indicateurs de résultats (taux de satisfaction des participants) seront publiés à l'issue des premières sessions, en précisant la période concernée et le nombre de répondants.