Maîtrise des outils IA dans les métiers de la formation professionnelle

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable d'identifier et d'utiliser les outils d'IA utiles aux fonctions support et pédagogiques, de rédiger et d'optimiser des documents administratifs et pédagogiques avec ChatGPT et Claude, de produire des supports de communication et des contenus visuels avec Canva et Gamma, de créer des vidéos pédagogiques avec avatar (Synthesia) et voix synthétisée (ElevenLabs), d'automatiser des tâches administratives récurrentes et d'intégrer ces outils dans un workflow éthique et conforme aux obligations des organismes de formation.

Contenu de la formation

1. Accueil et lancement du fil rougeReprésentations de l'IA, présentation du cas fil rouge (un micro-module e-learning destiné à des managers) et de ses 6 étapes de production, cadre éthique et RGPD.
2. ChatGPT pour la gestion administrative et documentaireRédaction de documents de formation (fiche programme, e-mail de convocation, convention, description catalogue), limites de l'IA en matière réglementaire.
3. Claude pour la conception pédagogique et les documents réglementairesScénario pédagogique, questionnaire de satisfaction, attestation de fin de formation, grille d'évaluation des acquis.
4. Canva pour les visuels pédagogiques et les supports de communicationInfographies, fiches apprenants, affiches, droits d'usage des visuels générés.
5. Gamma pour les présentations et catalogues de formationPrésentation formateur et page de présentation de l'offre.
6. Synthesia pour les vidéos e-learning avec avatarProduction d'une vidéo, visionnage collectif et retours.
7. Workflow IA pour l'assistant formationLes outils dans le cycle de vie d'une formation, RGPD, droits d'auteur, obligations documentaires Qualiopi, biais algorithmiques.
8. Atelier finalAssemblage du micro-module, restitution orale et remise des attestations.

Public visé et prérequis

Public visé

Assistants formation, gestionnaires de formation, coordinateurs pédagogiques et secrétaires de direction en organisme de formation.

Prérequis

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) et connaissance de base du fonctionnement d'un organisme de formation. Aucune compétence en programmation requise.

Méthodes et évaluation

Méthodes et moyens pédagogiques

Apports théoriques, échanges d'expériences et ateliers pratiques sur des documents réels. Supports : support de formation détaillé, modèles de documents (conventions, programmes, émargements), guide de bonnes pratiques sur l'IA en formation.

Évaluation

Questionnaire de positionnement avant la formation, ateliers pratiques évalués tout au long de la formation autour du fil rouge, grille d'évaluation des acquis en fin de formation, questionnaire de satisfaction à chaud.

Délais et modalités d'accès

Délais d'accès

Formation organisée à la date convenue avec l'entreprise, au plus tôt 15 jours après la signature de la convention.

Modalités d'accès

Inscription après un échange avec Akoneo Formation, l'analyse de vos besoins et la signature de la convention de formation.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins d'aménagement sont recueillis avant la formation afin d'adapter les modalités. Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'entreprise cliente, celle-ci s'engage à en vérifier l'accessibilité.

Référente handicap : Emmanuelle Suarez, esuarez@akoneo.fr, 03 67 29 01 60

Financement

Financement direct par l'entreprise. Prise en charge possible par l'OPCO de l'entreprise ou le FIFPL, selon les critères du financeur.

Reconnaissance

Attestation de fin de formation. Formation non certifiante : elle ne donne pas lieu à une certification inscrite au RNCP ou au répertoire spécifique.

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction des participants : 100 % (1 répondant sur 1 participant formé, session de juin 2026). Mode de calcul : part des répondants se déclarant « très satisfaits » ou « satisfaits » de la formation dans le questionnaire de fin de formation.